Κάθε βιογραφικό σημείωμα που στέλνετε απευθείας σε εργοδότη καλό είναι να έχει και μια «συνοδευτική επιστολή». Ο βασικός στόχος της είναι να προκαλέσει το ενδιαφέρον του εργοδότη, ώστε να διαβάσει και το βιογραφικό σας σημείωμα. Θυμηθείτε ότι παρουσιάζετε τον εαυτό σας (τις ικανότητές σας, τα ενδιαφέροντά σας, την επαγγελματική σας κατάρτιση) και ότι αυτή η επιστολή είναι μέρος των ενεργειών που κάνετε για να ενταχθείτε στην αγορά εργασίας, όπου ο ανταγωνισμός είναι μεγάλος. Εάν δεν τη συντάξετε έχοντας αυτό κατά νου, είναι πολύ πιθανό το βιογραφικό σας να μη διαβαστεί ποτέ.Στην ενότητα αυτή παρουσιάζονται:
- Η Δομή της Συνοδευτικής Επιστολής
- Υποδείγματα Συνοδευτικής Επιστολής
- Επιστολή για Συγκεκριμένη Θέση Εργασίας
- Επιστολή Διερεύνησης σε κάποιον πιθανό εργοδότη ή σε γραφείο ευρέσεως εργασίας
- Στοιχεία επικοινωνίας Η συνοδευτική επιστολή θα πρέπει να περιλαμβάνει: Ονοματεπώνυμο, Διεύθυνση, τηλέφωνο, e-mail ή fax, διεύθυνση της επιχείρησης ή του φορέα που απευθύνεστε, ημερομηνία σύνταξης της επιστολής, ονοματεπώνυμο και θέση του παραλήπτη. Καλό θα είναι να αποφεύγεται ένας απρόσωπος και γενικός παραλήπτης και η επιστολή να απευθύνεται σε συγκεκριμένο πρόσωπο της επιχείρησης, ώστε να φτάσει στα σωστά χέρια, δίχως να περιφέρεται χωρίς σκοπό και προοπτική να διαβαστεί.
- ΠροσφώνησηΗ προσφώνηση θα πρέπει να είναι τυπική, όπως «κύριε/κυρία» ή «Αξιότιμε κύριε/Αξιότιμη κυρία». Αποφεύγεται το «Αγαπητέ κύριε/Αγαπητή κυρία», γιατί χρησιμοποιείται κυρίως σε περιπτώσεις που υπάρχει κάποια οικειότητα και για άτομα που έχουμε συναντήσει τουλάχιστον μία φορά.
- ΕισαγωγήΣτο σημείο αυτό συστήνεστε και εξηγείτε το λόγο για τον οποίο στέλνετε την επιστολή. Αναφέρετε την πηγή από την οποία πληροφορηθήκατε για τη συγκεκριμένη προσφερόμενη θέση (αγγελία, το όνομα του ατόμου που σας παρέπεμψε κ.λπ.) και τη θέση για την οποία ενδιαφέρεστε ή το είδος της εργασίας που σας ενδιαφέρει.
- Κύριο Μέρος Αναφερθείτε περιληπτικά στις σπουδές σας, τις ικανότητές σας, την προϋπηρεσία σας και τα στοιχεία του χαρακτήρα σας. Όλα αυτά τα συνδέετε άμεσα με τα προσόντα και τις απαιτήσεις της επιθυμητής θέσης. Επίσης, καλό είναι να δείξετε ότι γνωρίζετε ορισμένα πράγματα για την εταιρεία.
- ΚλείσιμοΖητήστε από τον εργοδότη μια προσωπική συνέντευξη. Μπορείτε να πάρετε την πρωτοβουλία και να αναφέρετε συγκεκριμένη μέρα που σας εξυπηρετεί να έρθετε σε επαφή για τη συνέντευξη (αυτό είναι καλύτερο να το προτείνετε αν εργάζεστε ήδη αλλού, αν είστε άνεργος είναι προτιμότερο να δείχνετε διαθέσιμος). Η επιστολή κλείνει τυπικά με κάποια από τις εκφράσεις «Με τιμή» ή «Με εκτίμηση», υπογράφετε και προσθέτετε το όνομά σας ολογράφως.
- Αναφέρετε τη θέση για την οποία ενδιαφέρεστε και την πηγή πληροφόρησής σας (τον τρόπο που πληροφορηθήκατε γι’ αυτήν τη θέση: αγγελία σε εφημερίδα, συστάσεις, άλλο τρόπο).
- Μάθετε όσα περισσότερα μπορείτε για τον εργοδότη και τη συγκεκριμένη θέση που σας ενδιαφέρει.
- Μη διστάσετε να αναφέρετε το όνομα αυτού που σας σύστησε τη θέση ή που σας πρότεινε για τη θέση, εάν αυτό το άτομο εργάζεται στον πιθανό εργοδότη και αφού πάρετε τη συγκατάθεσή του.
- Εάν το όνομα του παραλήπτη είναι άγνωστο, τότε αναφέρετε απλώς το τμήμα ή τον υπεύθυνο του τμήματος στον οποίο στέλνετε την επιστολή (π.χ., Προς υπεύθυνο προσλήψεων, ή Διευθυντή Προσωπικού), ανάλογα με την έρευνα που έχετε κάνει πρωτύτερα για την εταιρεία.
- Χρησιμοποιώντας την περιγραφή της θέσης σαν οδηγό, αναφέρετε περιπτώσεις στις οποίες επιδείξατε ικανότητες που μπορούν να θεωρηθούν απαραίτητες για τη θέση που ζητάτε (ηγετικές ικανότητες, ικανότητα δέσμευσης, αξιοπιστία, υπευθυνότητα κ.λπ.).
- Ζητήστε προσωπική συνέντευξη. Μπορείτε να προτείνετε μια ημερομηνία ή ώρα που είναι βολική για εσάς, ιδίως όταν χρειάζεται να ταξιδέψετε για να βρεθείτε στη συνέντευξη, αλλά είναι σημαντικό επίσης να αναφέρετε ότι είστε διαθέσιμος/η για την ώρα και την ημέρα που θα επιλέξει ο ίδιος ο εργοδότης.
- Βεβαιωθείτε ότι στην επιστολή αναγράφεται το όνομα και η διεύθυνσή σας, καθώς και ένα τηλέφωνο στο οποίο μπορούν να επικοινωνήσουν μαζί σας.
- Προσπαθήστε να εντοπίσετε κάποιο συγκεκριμένο πρόσωπο μέσα στον εργασιακό χώρο που σας ενδιαφέρει, για να απευθύνετε την επιστολή.
- Πρέπει εσείς να προσδιορίσετε το είδος της εργασίας που σας ενδιαφέρει.
- Η επιστολή πρέπει να αναφέρει τον τύπο της δουλειάς για την οποία είστε ειδικευμένος/η και αυτά που μπορείτε να προσφέρετε, εάν προσληφθείτε στο συγκεκριμένο χώρο. Μην αφήσετε τον εργοδότη να χρειαστεί να μαντέψει τι σας ενδιαφέρει να κάνετε ή να ψάξει στο βιογραφικό σας για να ανακαλύψει τις δυνατότητές σας, γιατί αυτό δείχνει ότι δεν είστε σίγουροι για το στόχο σας, οπότε δεν θα ασχοληθεί μαζί σας.
- Ζητήστε μια συνέντευξη, όπως θα κάνατε και για μια δημοσιευμένη θέση, αλλά σε αυτή την περίπτωση μπορείτε και να ζητήσετε να μεταφερθεί το βιογραφικό σας σε άλλα τμήματα του συγκεκριμένου χώρου, εάν στο συγκεκριμένο τμήμα δεν υπάρχει κατάλληλη θέση προς το παρόν.
