Ο κανόνας του 80/20 ή πώς να επιτύχετε περισσότερα κάνοντας λιγότερα

Γνωρίζετε την αρχή του Παρέτο; Τι μας έμαθε ο Ιταλός μηχανικός και οικονομολόγος Vilfredo Pareto; Μας έμαθε ότι η πλειοψηφία των αποτελεσμάτων προέρχεται από τη μειοψηφία των πηγών ή των πόρων σε αναλογία ώστε το 80% των αποτελεσμάτων να προέρχεται από το 20% των αιτιών. 

Η Αρχή του 80/20: Πώς να Επιτύχετε Περισσότερα Κάνοντας Λιγότερα

Έχετε ποτέ αισθανθεί πως παρά την προσπάθεια και τον χρόνο που αφιερώνετε σε διάφορες δραστηριότητες, τα αποτελέσματα που λαμβάνετε δεν είναι τόσο ικανοποιητικά; Μήπως νιώθετε πως τα πιο σημαντικά πράγματα στη ζωή σας παραμελούνται επειδή είστε υπερφορτωμένοι με ασήμαντες δουλειές και καθήκοντα; Αν ναι, τότε η Αρχή του 80/20 είναι εδώ για να σας βοηθήσει να επαναφέρετε την ισορροπία και να επιτύχετε περισσότερα κάνοντας λιγότερα.

Τι Είναι η Αρχή του 80/20;

Η Αρχή του 80/20, γνωστή και ως η Αρχή του Παρέτο, προέρχεται από έναν Ιταλό οικονομολόγο ονόματι Βιλφρέντο Παρέτο. Στις αρχές του 20ού αιώνα, ο Παρέτο παρατήρησε ότι το 80% του πλούτου της Ιταλίας ανήκε στο 20% του πληθυσμού. Αυτή η ανισομερής κατανομή δεν περιορίζεται μόνο στα οικονομικά αλλά μπορεί να παρατηρηθεί σε πολλούς τομείς της ζωής. Το βασικό μήνυμα αυτής της αρχής είναι ότι το 80% των αποτελεσμάτων προέρχεται από το 20% των αιτιών.

Αυτό σημαίνει ότι ένα μικρό ποσοστό των προσπαθειών σας μπορεί να αποδώσει τα περισσότερα αποτελέσματα. Αντίστοιχα, ένα μεγάλο μέρος των ενεργειών σας μπορεί να αποδίδει ελάχιστα ή ασήμαντα αποτελέσματα. Ο στόχος σας, λοιπόν, είναι να εντοπίσετε ποιο είναι αυτό το 20% των προσπαθειών σας που φέρνει τα μέγιστα αποτελέσματα και να εστιάσετε εκεί.

Εφαρμογή της Αρχής 80/20 στη Ζωή Σας

Η Αρχή του 80/20 μπορεί να εφαρμοστεί σε πολλούς τομείς της ζωής σας, από την εργασία και την παραγωγικότητα μέχρι τις σχέσεις και τα οικονομικά. Παρομοιάστε τη διαδρομή με ένα ταξίδι και επιλέξτε τον προορισμό σας. Σκεφτείτε πού θέλετε η αρχή 80/20 να σας οδηγήσει. Αναλογιστείτε τα όνειρα, τους στόχους και τις επιδιώξεις σας. Ρωτήστε τον εαυτό σας, «ποιο είναι το κορυφαίο 20% των τομέων της ζωής μου που θέλω να εστιάσω;».

Τα παραδείγματα που ακολουθούν μας τροφοδοτούν με ιδέες και σκέψεις σε σχέση με την υιοθέτηση της αρχής 80/20 στη ζωή μας.

1. Παραγωγικότητα στην Εργασία

Πολλοί άνθρωποι πιστεύουν ότι όσο περισσότερες ώρες εργάζονται, τόσο περισσότερο αποδίδουν. Ωστόσο, η Αρχή του 80/20 λέει ότι το 20% των εργασιών που κάνετε κάθε μέρα παράγει το 80% των αποτελεσμάτων σας. Αυτό σημαίνει ότι πολλές από τις ώρες που ξοδεύετε είναι λιγότερο παραγωγικές από άλλες.

Ας υποθέσουμε ότι είστε ένας ελεύθερος επαγγελματίας γραφίστας. Αν αναλύσετε τις ώρες εργασίας σας, ίσως διαπιστώσετε ότι οι πιο δημιουργικές και παραγωγικές ώρες είναι λίγες μέσα στην ημέρα. Το υπόλοιπο διάστημα ίσως ξοδεύεται σε επαναλαμβανόμενες ή ασήμαντες εργασίες, όπως τον έλεγχο των email ή την αναζήτηση έμπνευσης στο διαδίκτυο. Αντί να προσπαθείτε να εργάζεστε συνεχώς, εστιάστε στο να κάνετε καλύτερη χρήση των ωρών που είστε πιο συγκεντρωμένοι και δημιουργικοί. Έτσι, θα επιτύχετε περισσότερα σε λιγότερο χρόνο.

 2. Οικονομικά

Η Αρχή του 80/20 έχει σημαντική εφαρμογή και στα οικονομικά. Αν αναλύσετε τον τρόπο που ξοδεύετε τα χρήματά σας, μπορεί να διαπιστώσετε ότι το 80% των εξόδων σας προέρχεται από το 20% των δραστηριοτήτων σας. Επομένως, η αναγνώριση αυτών των εξόδων είναι κρίσιμη για τον καλύτερο έλεγχο του προϋπολογισμού σας.

Για παράδειγμα, αν παρατηρήσετε ότι το 80% των μηνιαίων εξόδων σας πηγαίνει σε διασκέδαση και φαγητό έξω, μπορείτε να εστιάσετε στο πώς να μειώσετε αυτά τα έξοδα για να εξοικονομήσετε περισσότερα χρήματα. Η αναγνώριση των βασικών περιοχών που απορροφούν τα οικονομικά σας θα σας βοηθήσει να κάνετε καλύτερες οικονομικές επιλογές και να επενδύσετε το εισόδημά σας με πιο αποδοτικό τρόπο.

3. Σχέσεις

Η ποιότητα των σχέσεών σας μπορεί επίσης να ακολουθήσει τον κανόνα του 80/20. Μπορεί να ανακαλύψετε ότι το 80% της ευτυχίας σας από τις σχέσεις σας προέρχεται από το 20% των ανθρώπων γύρω σας. Οι σχέσεις που σας προσφέρουν πραγματική ευτυχία είναι συχνά λίγες αλλά εξαιρετικά σημαντικές.

Αντί να προσπαθείτε να διατηρήσετε σχέσεις με όλους, δώστε προτεραιότητα σε εκείνους τους λίγους ανθρώπους που σας γεμίζουν χαρά και νόημα. Εστιάστε στο να βελτιώσετε και να επενδύσετε στις πιο σημαντικές σχέσεις σας, όπως με τον/την σύντροφό σας, την οικογένειά σας ή με στενούς φίλους, και δείτε πώς θα βελτιωθεί η ποιότητα της ζωής σας.

4. Διαχείριση Χρόνου

Ο χρόνος είναι ένα από τα πιο πολύτιμα αγαθά μας. Ωστόσο, συχνά ξοδεύουμε τον χρόνο μας σε δραστηριότητες που δεν αποφέρουν ουσιαστικά αποτελέσματα. Σύμφωνα με την Αρχή του 80/20, μόνο το 20% των καθημερινών σας δραστηριοτήτων αποδίδει το 80% των επιθυμητών αποτελεσμάτων.

Για να διαχειριστείτε καλύτερα τον χρόνο σας, αναγνωρίστε ποιες δραστηριότητες είναι οι πιο σημαντικές για εσάς και φέρνουν τα καλύτερα αποτελέσματα. Αφιερώστε περισσότερο χρόνο σε αυτές και μειώστε τις ασήμαντες ή χαμηλής απόδοσης δραστηριότητες που καταναλώνουν τον πολύτιμο χρόνο σας χωρίς να προσφέρουν πολλά.

5. Απλότητα στη Ζωή

Η Αρχή του 80/20 μπορεί να σας βοηθήσει να απλοποιήσετε τη ζωή σας και να εστιάσετε σε αυτά που πραγματικά έχουν σημασία. Στην καθημερινή μας ζωή, συχνά προσπαθούμε να κάνουμε πολλά πράγματα ταυτόχρονα, να ανταποκριθούμε σε όλες τις υποχρεώσεις και να είμαστε διαθέσιμοι για όλους. Αυτό μας οδηγεί σε υπερκόπωση και άγχος.

Η απλότητα είναι μια θεμελιώδης έννοια που έχουν προτείνει και σημαντικοί φιλόσοφοι όπως ο Επίκουρος. Ο Επίκουρος πίστευε ότι η ευτυχία έρχεται μέσα από την απλή ζωή και την αναγνώριση των βασικών αναγκών. Η διδασκαλία του εστιάζει στο πώς η ευτυχία προέρχεται από την ικανοποίηση των βασικών αναγκών, όπως το φαγητό, η στέγαση, οι φίλοι και η ελευθερία, και όχι από την υπερβολή και την πολυτέλεια.

Αν εστιάσετε στο 20% των δραστηριοτήτων που σας προσφέρουν τη μεγαλύτερη ευχαρίστηση, θα μπορέσετε να ζήσετε μια πιο απλή και ικανοποιητική ζωή. Αυτό μπορεί να σημαίνει να απλοποιήσετε το πρόγραμμά σας, να ελαττώσετε τα περιττά αντικείμενα στο σπίτι σας ή να δώσετε προτεραιότητα σε δραστηριότητες που σας γεμίζουν χαρά, όπως το να περνάτε χρόνο με την οικογένεια, να διαβάζετε ένα βιβλίο ή να ασχολείστε με ένα χόμπι που αγαπάτε.

Πρακτικά Βήματα για την Εφαρμογή της Αρχής 80/20

Ακολουθούν μερικά πρακτικά βήματα που μπορείτε να ακολουθήσετε για να αρχίσετε να εφαρμόζετε την Αρχή του 80/20 στη ζωή σας:

1. Αναγνωρίστε τα σημαντικά: Σκεφτείτε ποια είναι τα σημαντικότερα 20% των ενεργειών σας που φέρνουν τα περισσότερα αποτελέσματα. Μπορεί να είναι στη δουλειά σας, στις σχέσεις σας ή στα οικονομικά σας. Καταγράψτε τα και βάλτε προτεραιότητες.

2. Εστιάστε στην ποιότητα, όχι στην ποσότητα: Αντί να προσπαθείτε να κάνετε τα πάντα, εστιάστε στο να κάνετε τα σημαντικά πράγματα όσο καλύτερα μπορείτε. Αυτό θα αυξήσει την αποδοτικότητα και την ευχαρίστησή σας.

3. Απλοποιήστε τη ζωή σας: Απαλλαγείτε από περιττές υποχρεώσεις, αντικείμενα και δραστηριότητες που δεν προσφέρουν ουσιαστική αξία στη ζωή σας. Αυτό θα σας βοηθήσει να εστιάσετε σε ό,τι είναι πραγματικά σημαντικό.

4. Αποδεχτείτε την απλότητα: Ακολουθήστε το παράδειγμα των μεγάλων φιλοσόφων, όπως ο Επίκουρος, που εστίαζαν στην απλή ζωή για να επιτύχουν την πραγματική ευτυχία. Με λιγότερο άγχος και λιγότερα περιττά πράγματα, θα νιώσετε πιο ελεύθεροι και θα εστιάσετε σε ό,τι πραγματικά μετράει.

Τελικά, σύμφωνα με τον Richard Koch, αν υιοθετήσουμε σε όλους τους τομείς της ζωής μας την Αρχή του 80/20 θα επιτύχουμε περισσότερα κάνοντας λιγότερα εστιάζοντας στις πιο αποδοτικές και σημαντικές δραστηριότητες. Είτε πρόκειται για την εργασία, τις σχέσεις, τον χρόνο σας ή την ευτυχία, αυτή η αρχή μπορεί να σας βοηθήσει να απλοποιήσετε τη ζωή σας και να ζήσετε με περισσότερη πληρότητα.

Για μια βαθύτερη κατανόηση της αρχής 80/20 και των εφαρμογών της σε διάφορους τομείς, σκεφτείτε να διαβάσετε το βιβλίο The 80/20 Principle του Richard Koch. Αυτό το βιβλίο εξερευνά πώς να εφαρμόζετε την αρχή Pareto σε διάφορους τομείς, από τη γλωσσολογία μέχρι τη διοίκηση επιχειρήσεων, προσφέροντας μια ολοκληρωμένη κατανόηση της κοινωνικής της επιρροής.

Σημείωση: Η παρουσίαση The 80/20 Principle του Richard Koch έγινε με τη συνδρομή του Blinklist.